Cas client
Les Archives départementales de la Drôme utilisent Mnesys pour administrer les contenus et l'arborescence de leur site Internet (pages de présentation du service, albums photos, actualités en flux RSS, expositions virtuelles, liste des publications du service,...). La conception graphique et ergonomique du site a également été réalisée par Naoned Systèmes.
Ils nous font confiance
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Ville de Châtenay-Malabry
La Ville de Châtenay-Malabry a souhaité, dans un logiciel unique, acquérir un outil de gestion d'archives et un outil de valorisation de ses archives communales par la publication en ligne de fonds à destination des châtenaisiens et du grand public.
Mnesys Archives couplé à Mnesys Portail offriront la possibilité de gérer les versements par le biais d'une interface intranet accessible par les services versants, de gérer les espaces de stockage, les éliminations, la description et la communication en salle et sur Internet des fonds. -
Ville de Melun
Le bâtiment dénommé l’Astrolabe, qui réunit les services de la médiathèque et des Archives municipales, a été ouvert au public en juin 2004.
L'Astrolabe va pouvoir proposer grâce à Mnesys Portail un portail numérique patrimonial accessible via internet. Ce portail regroupera les notices descriptives des fonds particuliers du service Patrimoine (recueils factices, dossiers documentaires, collections iconographiques) et les inventaires XML-EAD produits par les Archives de Melun à l'aide de Mnesys Archives. -
Fondation Clément
La Fondation Clément a choisi Mnesys Archives et Mnesys Portail pour la gestion et la mise en ligne de ses collections documentaires. Située à la Martinique, la Fondation Clément mène des actions de mécénat en faveur des arts, du patrimoine culturel et de l’environnement de l'île.
Dans ce cadre, elle gère d'importantes collections documentaires réunissant des archives privées, une bibliothèque sur l'histoire et les sciences humaines à la Martinique et des fonds iconographiques. -
Ville de Besançon
Mnesys Portail va être utilisée pour le mise en oeuvre du portail patrimonial de la ville de Besançon. Ce site Internet regroupera les documents numérisés provenant des bibliothèques municipales, des archives municipales et des musées de la ville.
Le portail proposera à la fois une recherche fédérée dans toutes ces bases de données et des recherches thématiques, par collection. -
Conseil général de la Martinique
Le Conseil général de la Martinique s'est lancé dans la mise en place d'un site Internet regroupant les bases de données et des documents numérisés des Archives départementales et de la DRAC : la Banque Numérique des Patrimoines Martiniquais.
Outre les fonctions classiques de recherche et de visualisation, une interface cartographique permettant de géolocaliser les documents numérisés sera intégrée au portail Internet. -
Ministère des Affaires étrangères et européennes
Le Ministère des affaires étrangères s'est engagé avec Naoned Systèmes dans la mise en œuvre d'un nouveau système d'information pour les services d'archives centraux et déconcentrés.
L'enjeu est de taille : assurer la conservation et la diffusion de 100 kilomètres linéaires de documents d'archives historiques parmi les plus précieux de France tout en assurant une bonne politique de gestion et de collecte des archives courantes dans l'ensemble des représentations diplomatiques de la France dans le monde ! -
Ville d'Alès
Alès est une commune du Gard qui compte 40 000 habitants. Le service des archives regroupe 5 agents qui vont prochainement utiliser Mnesys Archives pour la gestion de ses archives (versements, communications administratives, salle de lecture, conservation,...).
La mise en place de Mnesys Portail pour la diffusion des collections numérisées sur Internet est prévue dans un second temps. -
Ville d'Epinay-sur-Seine
Epinay-sur-Seine, commune de 50 000 habitants du département de Seine-Saint-Denis, a choisi Mnesys Archives pour la gestion de ses archives.
L'enjeu pour le service d'archives est de mettre en place progressivement une organisation décentralisée de la collecte d'archives avec des agents référents qui passeront par Mnesys pour préparer et envoyer les bordereaux de versement ou d'élimination. -
Logélia
Logélia est l'Office public de l'Habitat de la Charente. Logélia Charente œuvre pour le respect des équilibres sociaux de l’aménagement du territoire et du développement des quartiers en donnant priorité aux personnes et familles les plus modestes.
La collecte, la conservation et la communication de ses archives papier passent désormais par Mnesys Archives. -
Direction générale de l'aviation civile
La DGAC a choisi Mnesys Archives pour l'informatisation de son service d'archives en remplacement du logiciel DANAE utilisé jusqu'à présent par l'ensemble des directions du Ministère du transport. Toutes les données issues de DANAE seront reprises par Naoned Systèmes et intégrées dans Mnesys Archives.
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Ville de Bruges
La ville de Bruges, près de Bordeaux, utilise Mnesys Archives pour l'ensemble des tâches de collecte, de classement, de conservation et de communication liées à ses fonds d'archives.
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Conseil général de la Meuse
Naoned Systèmes a été retenu par le Conseil général de la Meuse pour la mise en ligne des archives numérisées des Archives départementales.
http://archives.meuse.fr
Naoned Systèmes est chargé de mettre en place sa solution Mnesys Portail et d'assurer l'hébergement de plus de 4,5 To de documents numérisés. -
Conseil général de la Somme
Naoned Systèmes a été retenu par le Conseil général de la Somme pour la mise en ligne des documents numérisés des Archives départementales. Plusieurs collections sont concernées par cette diffusion : les registres paroissiaux, les tables décennales, les registres d'état civil, des cartes postales, une photothèque, des sceaux, des monographies communales. Naoned Systèmes assure également l'hébergement des 2,5 To de documents numérisés.
http://archives.somme.fr -
Amiens Métropole
Naoned Systèmes a été retenu par Amiens Métropole pour la mise en place d'un système de gestion d'archives. La solution Mnesys sera utilisée à la fois pour la description des archives et des manuscrits et pour la recherche documentaire en salle de lecture et sur Internet. Cette intégration s'inscrit dans la grand projet d'informatisation de l'ensemble des bibliothèques et des archives d'Amiens Métropole.
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Conseil général du Territoire de Belfort
Conception, réalisation et hébergement du portail de recherche contenant l'ensemble des instruments de recherche (au format XML-EAD) et les archives numérisées. Le portail est moissonnable via le protocole OAI-PMH. L'hébergement des données (1 To) se fait au sein du centre serveur de Naoned Systèmes.
http://www.archives.cg90.fr -
Ville de Colomiers
La ville de Colomiers, près de Toulouse, utilise Mnesys Archives pour l'ensemble des tâches de collecte, classement, conservation et de communication liés à ses fonds d'archives.
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Conseil général du Doubs
Les Archives départementales du Doubs ont choisi Mnesys Archives pour leur première informatisation. La première étape du projet a consisté à élaborer une base d'instruments de recherche en XML-EAD grâce à la saisie dans le module de classement et la rétroconversion d'instruments de recherche Word. Ces instruments de recherche ont ainsi enrichi progressivement le portail de recherche. La seconde étape du projet a consisté à mettre en place les modules de versement, d'entrées, de récolement et de gestion des communications.
http://recherche-archives.doubs.fr/ -
Conseil général de la Seine-Maritime
Le Conseil général de Seine-Maritime a choisi Naoned Systèmes pour la mise en oeuvre de Mnesys Archives au sein du service des archives. Les archivistes de Seine-Maritime gérent dans Mnesys Archives les versements, les entrées, les espaces de conservation et les communications en salle de lecture et aux services versants.
A noter que ce projet a fait l'objet d'une prestation de migration de données conséquente : 700 000 cotes, 1 200 fiches producteurs, 20 000 fiches lecteurs, 27 étages de récolement... -
Conseil général de la Manche
Les modules recherche et de visualisation de Mnesys ont été mis en place pour les Archives départementales de la Manche. Le portail propose aux lecteurs en salle (et prochainement aux internautes) de nombreux inventaires d'archives qui sont exportés du logiciel Arkhéïa en XML-EAD puis publiés via Mnesys. Les lecteurs peuvent également consulter les notices de la riche bibliothèque des Archives, des archives numérisées ainsi que des fonds sonores et audiovisuels.
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Ville de Pontivy
La ville de Pontivy, dans le Morbihan, s'est lancée dans l'informatisation de son service d'archives en choisissant Mnesys Archives pour gérer toutes les étapes archivistiques (versements, classement, localisation, description, recherche et visualisation). L'indexation collaborative d'archives numérisées sera mise en place prochainement.
http://archives.pontivy.fr
A noter que le logiciel et les données sont hébergées au sein du centre serveur de Naoned Systèmes (mode hébergé). La ville de Pontivy n'a aucune ressource technique interne à mobiliser. -
Conseil général de la Gironde
Nous sommes en train de réaliser un site Internet prenant la forme d'une exposition virtuelle sur le thème de la villégiature en Gironde. L'internaute naviguera au milieu de nombreuses petites histoires retraçant l'influence de l'homme sur cette zone géographique entre 1850 et 1950. Le site Internet présentera de cette manière quelques collections numérisées ainsi que des documents d'archives audiovisuelles.
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Conseil général de la Drôme
Nous avons réalisé le site Web des Archives départementales de la Drôme. Mnesys leur permet d'administrer le contenu du site Internet (actualités, expositions virtuelles,...), de gérer la publication de leurs instruments de recherche au sein du portail de recherche et enfin de visualiser les archives numérisées. Les instruments de recherche sont pour une part déjà en XML-EAD, d'autres venant du logiciel Thot et d'Excel (cartes, postales, état civil, documents figurés,...) sont convertis dynamiquement par Mnesys en XML-EAD.
http://archives.ladrome.fr/ -
Conseil général du Cantal
Le Conseil général du Cantal s'est engagé dans un projet de mise en ligne de l'ensemble de ses archives numérisées (registres paroissiaux et d'état civil, tables décennales, archives audiovisuelles...). Plus de 2 To de documents numérisés sont ainsi mis à disposition des chercheurs et du grand public au sein du moteur de recherche de Mnesys. A noter que c'est Naoned Systèmes qui s'est vu confier la prestation d'hébergement de ces 2 To de données.
http://archives.cantal.fr/ -
Conseil général du Nord
Les Archives départementales du Nord ont font appel à nos services pour la conception de leur site Internet. Ce site présente de nombreux fonds numérisés (tables décénales, cadastre du Consulat, cadastre napoléonien,...) consultables grâce à Mnesys à partir d'un moteur de recherche et au sein de photothèques présentant des extraits de collections numérisées. Le site Internet propose également une boutique en ligne comprenant des publications éducatives et culturelles du service ainsi que des inventaires.
http://www.archivesdepartementales.cg59.fr